Un Gabinete de Prensa es un departamento encargado exclusivamente de las necesidades comunicativas de tu empresa u organización, tanto internas como externas. Debes tomarte la contratación de un Gabinete de Prensa externo como una inversión y no como un gasto más. Este servicio tiene como objetivo expandir tu negocio y hacerte ganar nuevos clientes. En esta entrada te explicamos cómo funciona uno y qué debes buscar para encontrar un buen Gabinete de Prensa en Canarias.
¿Qué función tiene un Gabinete de Prensa?
El servicio de gabinete de prensa en Canarias de Visible Comunicación no se reduce a difundir comunicados de prensa y atender las peticiones de los periodistas, sino que también pensamos en acciones para transformar la actividad o los productos del cliente en noticia. Por ello, generamos mensualmente contenidos en distintos formatos, como vídeos, textos o fotos, con el fin de que los canales de tu empresa están constantemente nutridos con contenido dinámico. Pero sin duda, el contacto con los medios de comunicación es un eje central de la estrategia. Por este motivo, tenemos un Equipo formado en esa materia, especializado en relación con los medios y con una amplia agenda de contactos.
Acciones recurrentes:
Convocatoria de prensa. Una de las acciones comunes realizadas por los gabinetes de prensa son las convocatorias de medios. Esta herramienta se utiliza para invitar a los medios de comunicación a un determinado acto, rueda de prensa o presentación. Para lograr una amplia cobertura es precisa una importante agenda de contactos de periodistas y esto solo lo lograrás con una Agencia de Comunicación externa.
Notas de prensa. La elaboración de notas de prensa es uno de los principales cometidos de los gabinetes de comunicación. Se trata de una herramienta básica que pretende trasladar a la opinión pública el mensaje de tu empresa. Es preciso cuidar con pulcritud el lenguaje y utilizar las expresiones precisas para lograr su publicación en los medios.
Dossier de prensa. Contiene toda la información necesaria sobre lo que has decidido promocionar y se les entrega a los periodistas para que puedan disponer de todos los datos. Este dossier consta de la nota de prensa, pero también de información adicional como folletos, cartelería, decálogos o argumentarios.
Monitorización. Un informe multimedia con el impacto mediático de la acción puntual o regular.
¿Y si lo hago yo mismo?
Muchas empresas caen en el error de considerar la comunicación como una herramienta que pueda manejar cualquiera, y en ocasiones optan por cederle a un empleado el funcionamiento de las redes sociales o la elaboración de las notas de prensa. Sin embargo, olvidan que cualquier paso que se haga en esta materia debe responder a una estrategia global y bien pensada. Todo debe hacerse por algo.
Nos podríamos plantear formar a esa persona, pero claro, el proceso de aprendizaje es lento y conlleva la inversión de recursos. ¿Estamos dispuestos? El resultado podría no ser el esperado y habremos perdido un tiempo precioso.
Lo cierto es que externalizar este servicio es mucho más barato que invertir en asumir directamente este departamento. Sin embargo, las empresas tienden a pensar justo lo contrario.
¿Qué ventajas tiene contratar a un Gabinete de Prensa externo?
Como ventaja evidente, lograrás contar con todo un equipo que conoce a la perfección tu espacio de negocio y el mercado, con una amplia experiencia en la comunicación corporativa. Contarás con un equipo experto en distintas áreas, que no requiere entrenamiento de personal ni formación adicional. Contando con un Gabinete de Prensa en Canarias externo el plan de comunicación se ejecuta al instante.
Por supuesto, la empresa que contrata este Servicio evita gestionar cualquier acción en materia de Recursos Humanos y siempre tendrás un control real sobre los resultados y las acciones a ejecutar.
¿Qué servicios ofrece el Gabinete de Prensa de Visible Comunicación?
Visible
Comunicación ha establecido tres paquetes distintos en esta materia.
El paquete básico, que supone la difusión
de un tema puntual, elaboración de un comunicado de prensa, edición de un vídeo
de dos minutos, la realización de 5 fotografías sobre tu empresa, la gestión de
entrevistas en medios y la elaboración de un informe de impactos.
El paquete medio. Supone, además de lo anteriormente expuesto, la realización de una rueda de prensa. Para ello es preciso hacer una convocatoria de medios.
El paquete premium. Este último paquete ofrece la posibilidad de difundir un tema mensual de tu empresa, la elaboración de comunicados de prensa, elaboración de 3 vídeos mensuales de dos minutos, realización de fotografías, gestión de relación con los medios, informes de impacto, ruedas de prensa y 3 textos para tu blog.
Pide presupuesto y ten tu propio Gabinete de Prensa en Canarias.
