Las ruedas de prensa suponían una herramienta muy importante dentro de la comunicación entre las empresas y el mundo. De hecho, hasta hace poco se trataba de la forma más habitual de relaciones públicas entre las empresas.
No obstante, hoy en día, esta práctica ha quedado obsoleta lo cual ha hecho que las ruedas de prensa solo se lleven a cabo en circunstancias especiales y puntuales. A este respecto, ¿Podemos decir que las ruedas de prensa ya no funcionan? ¿O que ya no sirven para comunicar o, en cambio, que forman parte de un nuevo paradigma comunicacional?
Motivos que han llevado a las ruedas de prensa al desuso
En la actualidad, son diversos los factores que han hecho que las ruedas de prensa tal y como las conocemos hayan caído en el desuso. Entre ellos, destacan:
- El auge de las nuevas tecnologías y, por tanto, las nuevas formas de informar. En este punto destacan los nuevos medios de comunicación digitales, la proliferación de las redes sociales y, sobre todo, la inmediatez que proporcionan estos soportes.
- La reducción del personal en todos los ámbitos del Periodismo. Hoy en día, la cantidad de redactores que hay en las empresas informativas ha decaído muchísimo. Esto hace que cada vez sea más difícil que el personal de los medios se centre en una noticia que es probable que compartan más medios de comunicación. La exclusividad se ha convertido en un punto importante.
- La agenda temática de los medios de comunicación ha cambiado. Este punto está intrínsecamente ligado al anterior ya que los medios de ahora buscan, ante todo, la noticia. Aunque esto parezca obvio, no lo es tanto, ya que en un mundo en el que existe un exceso de información los medios de comunicación se pelean por lograr la información más exclusiva y valiosa para destacar sobre los demás medios.
- El aumento de los gabinetes de prensa o periodistas responsables de prensa de las empresas. Esto repercute directamente en la extinción de las ruedas de prensa ya que estas figuras facilitan la difusión informativa de las empresas privadas a los medios. Al conseguir las notas de prensa o fotografías sin necesidad de acudir presencialmente a alguna convocatoria, los medios cada vez ven menos interés en acudir a una rueda de prensa.
¿Existen alternativas a las ruedas de prensa o pueden seguir utilizándose?
Vale, sí, las ruedas de prensa están en vías de extinción pero, ¿Esto significa que debemos abandonar las prácticas informativas que representaban? Por supuesto que no. Como se suele decir, cuando se cierra una puerta se abre una ventana, y esto es justamente lo que ha sucedido actualmente en el ámbito comunicativo. Puede que las convocatorias tal y como las conocemos ya no sean tan necesarias pero su función sí lo es. Por ello, existen otras alternativas para lograrlo como:
- Envíos de notas de prensa a los medios. Esto ya se hacía anteriormente pero ahora es posible sacarle partido. Desde las agencias de comunicación podemos enviar la información que necesitamos difundir a los medios de forma pormenorizada y ampliada. Esto no solo hace referencia a las notas de prensa sino a otros contenidos como vídeos o fotos que interesen a la empresa en cuestión.
- Gestionar entrevistas sobre temas específicos que susciten interés. Cuando el tema ya ha sido tanteado por los medios de comunicación se puede ofrecer a cada uno de ellos por separado que realicen entrevistas específicas para conseguir piezas con enfoques diferenciales.
- Aprovechar las herramientas y soportes digitales para difundir la información corporativa. Esto hace referencia sobre todo a las páginas web de las empresas y sus blog así como sus redes sociales. Se trata de aprovechar estos soportes para difundir contenidos corporativos ya sea en vídeo, en foto, en infografía o a través de texto, ¡Existen múltiples enfoques de contenidos para sacar partido al entorno digital!
- Aprovechar los recursos que aportan las redes sociales a las empresas. En este caso estamos hablando de retransmisiones en directo sobre contenidos exclusivos, por ejemplo. Los directos de redes sociales como Instagram, Facebook o Youtube son un punto clave en la relación entre la empresa y su público objetivo.
En Visible Comunicación creemos que es importante dar cabida a los avances tecnológicos sin perder las bases de la comunicación informativa. Por ello, apostamos por una estrategia de comunicación global para que las empresas se vean representadas con rigor y puedan, al mismo tiempo, conseguir sus objetivos. ¿Necesitas asesoramiento dentro del mundo de la comunicación? Podemos ayudarte.
