Congresos que dejan huella

Nos ocupamos de analizar los mensajes clave de un congreso y de proyectarlos a través de los medios de comunicación. Además podemos crear su imagen, página web y redes sociales. Se trata de un servicios de comunicación integral.
¿Cuáles son las claves que nos permiten transmitir a la población los conocimientos científico-médicos del un congreso médico? En Visible Salud no tenemos la fórmula mágica para despejar esta incógnita, ni tampoco podemos garantizar al cien por cien el éxito de la difusión, pero sí que podemos ofrecer una metodología de trabajo avalada por los resultados.
En la actualidad, debemos encargarnos de la difusión de unos tres eventos científico-médico por mes, muchos de ellos congresos médicos, jornadas, presentaciones de trabajo.
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Funcionamiento del servicio

En Visible Comunicación utilizamos una metodología consolidada a lo largo de más de diez años de trabajo en congresos médicos:

  • Objetivos. El primer paso que damos: sostener una entrevista con el o los responsables del comité organizador del congreso médico con el propósito de identificar objetivos (promocionales, comerciales, de transmisión de conocimientos, etc) y establecer un enfoque apropiado
  • Análisis del programa. A continuación, es preciso estudiar a fondo el programa del evento. De esta forma identificamos  los temas más relevantes e interesantes del programa, así como las figuras médicas que lo van a defender.

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  • Plan de difusión. Después diseñamos un programa de acciones de comunicación, desarrolladas entorno a una estrategia y realizadas (antes, durante y después del evento) durante un tiempo determinado.
  • Ejecución. La ejecución del plan en un congreso médico, que es el siguiente paso. Hay que elaborar notas de prensa interesantes, entrevistarse con mucha gente, inventarse enfoques novedosos, crear oportunidades de difusión, hablar con los medios para suscitar su interés, etc.
  • Monitorización. El último punto tiene que ver con la monitorización y valoración de resultados.

¿Qué incluye el servicio integral de difusión de congresos médicos?

Estrategia

Diseño de una estrategia integral de comunicación on y off line. Orientada a facilitar el cumplimiento de los objetivos

Soportes

Creación de web e imagen del congreso en caso de que la organización no dispusiera de estas herramientas.

Contenidos

Actualización de contenidos blog/web.

Newsletter

Elaboración y envío de newsletter a la base de datos de la organización.

Redes sociales

Creación y/o actualización de las redes sociales del congreso.

Canal TV

Creación de un canal TV del congreso con contenidos audiovisuales en la página web.

Fotografía

Servicio de fotografía antes, durante y después del congreso.

Relación medios

Acciones de difusión en los medios de comunicación. Incluimos un informe multimedia con el impacto en los medios de las acciones de comunicación del congreso.

¿Qué consigue la organización al contratar este servicio?

  • Disponer de un servicio integral de comunicación especializado en congresos médicos.
  • Asegurar la visibilidad del congreso a través de los medios de comunicación.
  • Producir un material de valor que puede ser reutilizado por los organizadores.
  • Reforzar y aumentar la participación de congresistas

Contacto

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